PrintGuard as a Service

Secure Printing Made Easy and Reliable with Cybersecurity in Mind

Met PrintGuard as a Service biedt u een veilige, efficiënte printoplossing die overal inzetbaar is, van 1 tot meerdere printers, en geschikt voor allerlei sectoren, waaronder de zorg, het bedrijfsleven en meer. Deze oplossing maakt gebruik van een krachtige, cloudgebaseerde print- en scanomgeving die niet alleen de printkosten van uw organisatie aanzienlijk verlaagt, maar ook de flexibiliteit en functionaliteit van uw printomgeving verhoogt. Bovendien staat cybersecurity centraal in alles wat we doen, zodat u erop kunt vertrouwen dat uw gevoelige gegevens altijd beschermd zijn.

Waarom kiezen voor PrintGuard as a Service?

• Veiligheid en Compliance: PrintGuard as a Service voldoet aan een breed scala van internationaal erkende informatiebeveiligingscontroles en industriële nalevingsnormen, zoals ISO 27001, HIPAA, FedRAMP, SOC 1 en SOC 2. Dankzij encryptie en gedetailleerde toegangsbewaking is uw organisatie altijd beschermd tegen ongeautoriseerde toegang en datalekken. Dit maakt de oplossing een ideale keuze voor bedrijven die de hoogste normen op het gebied van gegevensbeveiliging en compliance moeten naleven.
• Flexibiliteit en Schaalbaarheid: Deze oplossing is ideaal voor zowel kleine als grote organisaties. Of u nu één printer heeft of meerdere printers op verschillende locaties of zelfs landen, PrintGuard as a Service schaalt eenvoudig mee met uw behoeften.
• Gebruiksgemak: Print eenvoudig documenten vanuit de cloud zonder gedoe met ingewikkelde netwerkinstellingen. De cloudgebaseerde printoplossing integreert naadloos met uw bestaande infrastructuur, zodat u moeiteloos kunt printen vanaf elk apparaat en locatie.
• Betrouwbaarheid: De oplossing maakt gebruik van robuuste printers, ontworpen voor hoge volumes en betrouwbare prestaties, en biedt gebruikers altijd betrouwbare afdrukresultaten.

Hoe werkt het?

PrintGuard as a Service maakt gebruik van een krachtige cloudprint management oplossing waarmee u de printomgeving vanuit de cloud beheert. Het voordeel van deze oplossing is dat u geen on-premise servers meer nodig heeft voor het beheren van printers. Dit verlaagt niet alleen de kosten voor het aanschaffen en onderhouden van servers, maar biedt ook de mogelijkheid om flexibel te werken met verschillende printers en locaties.

Dankzij de Veilige Print Opdrachtfunctie worden printopdrachten opgeslagen in de cloud en blijven ze veilig totdat de medewerker zich fysiek aanmeldt bij de gewenste printer. Pas na deze authenticatie wordt de printopdracht afgedrukt, wat ongeautoriseerde toegang voorkomt en de documentbeveiliging verbetert. Dit zorgt voor extra bescherming van uw gevoelige gegevens tegen inbraak of verlies.

Geavanceerd Documentbeheer met Cloud-integratie

Naast printen biedt PrintGuard as a Service ook naadloze integratie met geavanceerde documentbeheerplatforms, zodat uw medewerkers documenten kunnen scannen, opslaan en beheren in de cloud. Met deze integratie kunt u documenten rechtstreeks naar de cloud opslaan en vanaf verschillende locaties scannen. Dit maakt het werken op afstand, thuiswerken en hybride werken gemakkelijker en veiliger, met continue bescherming van uw documenten via versleuteling en veilige toegang.

De voordelen van PrintGuard as a Service

• Veilig printen en scannen met cloud technologie: Beveilig uw gegevens met encryptie en gedetailleerde toegangsbewaking bij het printen en scannen.
• Compliance: PrintGuard as a Service voldoet aan de strengste regelgeving op het gebied van gegevensbeveiliging en privacy, zoals HIPAA, ISO 27001, FedRAMP, SOC 1 en SOC 2.
• Printbeheertools: Beheer printquota, pas een printbeleid toe en minimaliseer verspilling om de kosten te verlagen.
• Gebruiksvriendelijke interface: Beheer eenvoudig de afdrukinstellingen en de status van uw printers via een intuïtieve interface, waar u altijd real-time inzage heeft in uw printomgeving.
• Integratie met cloud-opslag van derden: Print vanaf of scan naar populaire cloudopslagdiensten zoals Google Drive, Microsoft OneDrive, SharePoint en Box.com.
• Multi-tenant Software: Verlaag uw operationele kosten door gebruik te maken van een multi-tenant softwarearchitectuur die in de cloud wordt gehost via veilige technologieën.

Toepassingen in Uw Organisatie

PrintGuard as a Service is ideaal voor werkplekken met meerdere locaties of voor hybride werkstructuren. Het is een schaalbare oplossing die meegroeit met uw organisatie. Of het nu gaat om één printer of een uitgebreide vloot op verschillende locaties, de cloudgebaseerde oplossing biedt de flexibiliteit die u nodig heeft om kosten te besparen en de productiviteit te verhogen, terwijl uw printomgeving altijd veilig en compliant blijft.

Neem contact met ons op

Benieuwd hoe PrintGuard as a Service jouw organisatie kan helpen met veilige en efficiënte printoplossingen? Wij bieden een compleet aanbod aan printers – van compacte bureauprinters tot geavanceerde afdrukstraten – volledig geïntegreerd in een beveiligde cloudomgeving. Plan een vrijblijvende afspraak en ontdek hoe onze oplossing jouw printprocessen optimaliseert met slimme cloudtechnologie en geavanceerd documentbeheer, zonder compromissen op het gebied van beveiliging.